Microsoft 365(旧Office 365)はテレワークに最適?Office 365でできること

2020/05/08 テレワーク
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最近、感染症拡大防止のために、テレワーク(在宅勤務)を導入する企業が増えてきています。テレワークの導入が厳しい企業・業種もありますが、検討している企業も多いでしょう。

テレワーク導入の際に、よく聞くサービスとして「Microsoft 365(旧Office 365)」があげられます。Microsoft 365(旧Office 365)はテレワークに最適なのでしょうか?

この記事では、Microsoft 365(旧Office 365)でできることを解説します。

Microsoft 365(旧Office 365)はサブスクリプション型のOffice

Office 365はサブスクリプション型のOffice
Microsoft 365(旧Office 365)は、サブスクリプション型のOfficeのため、Officeが入っていないパソコンでも手続きをすればすぐに利用できます。買い切り型を導入する場合、3万円程度の料金がかかりますが、サブスクリプションは、年額1万円~、月額1,000~3,000円で利用できます。

買い切り型と異なり、定期的に料金を払い続けるため、余分にコストがかかるのでは?と思うかもしれません。

しかし、Microsoft 365(旧Office 365)は常に最新のOfficeを利用できるので、買い替えが必要になる買い切り型よりお得になることも。

また、Officeを利用する期間が限定されている場合は、買い切り型のOfficeを購入するよりもコストを抑えられることもあります。サブスクリプション方式のため、「Officeを使いたいときに気軽に使える」というのが、Microsoft 365(旧Office 365)の最大のメリットといえるでしょう。

テレワークに最適!Microsoft 365(旧Office 365)でできること

では、Microsoft 365(旧Office 365)ではどのようなことができるのでしょうか。ここでは、Microsoft 365(旧Office 365)でできることをご紹介します。

【Microsoft 365でできること1】Officeが利用できる

Microsoft 365(旧Office 365)では、すべてのOfficeアプリを利用することができます。データ入力に必要なExcel、資料作成に利用するPowerPointやWordなど、Microsoftが提供しているOfficeアプリを利用することが可能です。

※プランによってはOfficeアプリが利用できない場合があります

【Microsoft 365でできること2】OneDriveまたはSharePointでファイル共有

クラウドストレージサービスであるOneDrive、ファイル共有をスムーズに行えるSharePoint。

どちらもインターネットがつながっていれば利用できるサービスで、社内外の人に簡単に情報共有できるツールです。

なかでも、業務に利用するファイルや情報を一括でシステム上に保管できるSharePointは、仕事で活躍してくれること間違いないでしょう。

【Microsoft 365でできること3】Teamsでビデオ通話とチャットが可能

Teamsでビデオ通話とチャットが可能
ビジネス版のMicrosoft 365(旧Office 365)では、チャットやビデオ通話、音声通話は、Skype for Businessを利用していました。現在は、Teamsという機能に移行しています。

Teamsは、Skype同様に、チーム同士や個人間でチャットのやり取りができるのはもちろん、音声通話やビデオ通話にて会議をすることが可能です。会議をしながら画面共有やファイル共有もできるので、Web会議も困ることなくスムーズに行うことができるでしょう。

また、簡易的に在籍状況の確認を行うことができます。Teamsは、テレワーク中のコミュニケーションツールとして活躍するサービスです。

【Microsoft 365でできること4】Exchange Onlineでメールの送受信

Exchange Onlineは、50GBまでの容量とたくさんのメールを保存でき、どこからでも利用できるホスト型のメールサービスです。Microsoft 365(旧Office 365)に備わっているので、メールのやりとりおもスムーズに。

Microsoft 365(旧Office 365)の料金プランって?

Office 365の料金プランって?
Microsoft 365(旧Office 365)には、さまざまなプランが用意されています。ここでは、Microsoft 365(旧Office 365)の料金プランについてご紹介します。

個人向けプラン

Microsoft 365 Personal(旧Office 365 solo)

年額利用:12,984円、月額利用:1,284円/月
※Teams、SharePointは利用できません
※Skype利用可

法人向けプラン

Microsoft 365 Apps for business(旧Office 365 Business)

1ユーザーあたり月額900円(年間契約の場合)
※Teams、SharePointは利用できません
※300ユーザーまでライセンス取得可能

Microsoft 365 Business Standard(旧Office 365 Business Premium)

1ユーザーあたり月額1,360円(年間契約の場合)
※300ユーザーまでライセンス取得可能
※Teams利用可能

Microsoft 365 Business Basic(旧Office 365 Business Essentials)

1ユーザーあたり月額540円(年間契約の場合)
※Officeアプリは利用できません
※300ユーザーまでライセンス取得可能
※Teams利用可能

Microsoft 365 Apps for enterprise(旧Office 365 ProPlus)

1ユーザーあたり月額1,300円
※Teams、SharePointは利用できません
※無制限でライセンス作成可能

Office 365 E1

1ユーザーあたり月額870円
※Officeアプリは利用できません
※無制限でライセンス作成可能
※Teams利用可能

Office 365 E3

1ユーザーあたり月額2,170円
※無制限でライセンス作成可能
※Teams利用可能

Office 365 E5

1ユーザーあたり月額3,810円
※無制限でライセンス作成可能
※Teams利用可能

Office 365 Businessについてはこちらでも詳しくご紹介しています。

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まとめ

今回は、Microsoft 365(旧Office 365)でできることをご紹介しました。

Microsoft 365(旧Office 365)では、Officeだけではなく、さまざまなツールを利用が可能です。コミュニケーションを活性化させるTeamsをはじめ、ファイル共有や保存、管理ができるOneDriveなどが利用できます。どのツールもインターネットをつなげることで利用できるため、Microsoft 365(旧Office 365)は、テレワークにも最適だといえるでしょう。

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クラウドインフォボックス編集部

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