Office 365はテレワークに最適?Office 365でできること

2020/03/03 Office365
Pocket
LINEで送る

さーす丸でクラウドサービスの契約管理を一本化しませんか?

最近、感染症拡大防止のために、テレワーク(在宅勤務)を導入する企業が増えてきています。テレワークの導入が厳しい企業・業種もありますが、検討している企業も多いでしょう。

テレワーク導入の際に、よく聞くサービスとして「Office 365」があげられます。Office 365はテレワークに最適なのでしょうか?この記事では、Office 365でできることを解説します。

Office 365はサブスクリプション型のOffice

Office 365はサブスクリプション型のOffice
サブスクリプション型のOfficeのため、Officeが入っていないパソコンでも、手続きをすればすぐに利用できます。買い切り型を導入する場合、3万円程度の料金がかかりますが、サブスクリプションは、年額1万円~。月額1,000~3,000円で利用できます。

買い切り型と異なり、定期的に料金を払い続けるため、余分にコストがかかるのでは?と思うかもしれません。

しかし、Office 365は、常に最新のOfficeを利用できるので買い切り型よりお得になることも。

また、Officeを利用する期間が限定されている場合は、買い切り型のOfficeを購入するよりもコストを抑えられることもあります。サブスクリプション方式のため、「Officeを使いたいときに気軽に使える」というのが、Office 365の最大のメリットといえるかもしれません。

テレワークに最適!Office 365でできること

【Office 365でできること1】Officeが利用できる

Office 365では、すべてのOfficeアプリを利用することができます。データ入力に必要なExcel、資料作成に利用するPowerPointやWordなど、Microsoftが提供しているOfficeアプリを利用することが可能です。

※プランによってはOfficeアプリが利用できない場合があります

【Office 365でできること2】OneDriveまたはSharePointでファイル共有

クラウドストレージサービスであるOneDrive、ファイル共有をスムーズに行えるSharePoint。

どちらもインターネットがつながっていれば利用できるサービスで、社内外の人に簡単に情報共有できるツールです。

なかでも、業務に利用するファイルや情報を一括でシステム上に保管できるSharePointは、仕事で活躍してくれること間違いないでしょう。

【Office 365 でできること3】Teamsでビデオ通話とチャットが可能

Teamsでビデオ通話とチャットが可能
ビジネス版のOffice 365では、チャットやビデオ通話、音声通話は、Skype for Businessを利用していました。現在は、Teamsという機能に移行しています。

Teamsは、Skype同様に、チーム同士や個人間でチャットのやり取りができるのはもちろん、音声通話やビデオ通話にて会議をすることが可能です。会議をしながら画面共有やファイル共有もできるので、Web会議も困ることなくスムーズに行うことができるでしょう。

また、簡易的に在籍状況の確認を行うことができます。Teamsは、テレワーク中のコミュニケーションツールとして活躍するサービスです。

【Office 365でできること4】Exchange Onlineでメール

Exchange Onlineは、50GBまでの容量とたくさんのメールを保存でき、どこからでも利用できるホスト型のメールサービスです。Office 365に備わっているので、メールのやりとりおもスムーズに。

Office 365の料金プランって?

Office 365の料金プランって?

個人向けプラン

Office 365 solo

年額利用:12,984円、月額利用:1284円/月
※Teams、SharePointは利用できません
※Skype利用可

法人向けプラン

Office 365 Business

1ユーザーあたり月額900円(年間契約の場合)
※Teams、SharePointは利用できません
※300ユーザーまでライセンス取得可能

Office 365 Business Premium

1ユーザーあたり月額1360円(年間契約の場合)
※300ユーザーまでライセンス取得可能

Office 365 Business Essentials

1ユーザーあたり月額540円(年間契約の場合)
※Officeアプリは利用できません
※300ユーザーまでライセンス取得可能

Office 365 ProPlus

1ユーザーあたり月額1300円
※Teams、SharePointは利用できません
※無制限でライセンス作成可能

Office 365 E1

1ユーザーあたり月額870円
※Officeアプリは利用できません
※無制限でライセンス作成可能

Office 365 E3

1ユーザーあたり月額2170円
※無制限でライセンス作成可能

Office 365 E5

1ユーザーあたり月額3810円
※無制限でライセンス作成可能

まとめ

今回は、Office 365でできることをご紹介しました。

Office 365では、Officeだけではなく、さまざまなツールを利用が可能です。コミュニケーションを活性化させるTeamsをはじめ、ファイル共有や保存、管理ができるOneDriveなどが利用できます。どのツールもインターネットをつなげることで利用できるため、Office 365は、テレワークにも最適だといえるでしょう。

クラウドサービス契約管理を一本化

さーす丸でクラウドサービスの契約管理を一本化しませんか?
The following two tabs change content below.
クラウドインフォボックス編集部

クラウドインフォボックス編集部

クラウドサービスやSaaS製品、パソコンに関する情報を配信しています。