Microsoft 365 （Office 365）のメール設定方法を紹介。さまざまなメーラーで利用可能

2024/10/15 Microsoft 365

公開日 2019年3月6日｜最終更新日 2024年10月15日

Microsoft 365 （Office 365）では、Exchange OnlineやOutlookといったメールサービスを提供しているのをご存じでしょうか？

ここでは、Microsoft 365 （Office 365）のメールサービスの設定方法や、他のアプリでの利用方法について解説します。

Microsoft 365 （Office 365）のメールサービスを利用する場合

Microsoft 365 （Office 365）を購入すると、Officeアプリ以外にも管理ツールなど、さまざまなオプションが利用できるようになります。

メールサービスもその一環です。Microsoft 365 （Office 365）のメールサービスを利用する場合、どのようなツールが備わっているかを見ていきましょう。

Excahge Online

Microsoft 365 （Office 365）の法人向けプランに付属しているメールサービスです。マイクロソフト社の高度なセキュリティにより安全性が確保され、メールデータはクラウドストレージで保存されるため、複数のデバイスで利用できます。

誤送信防止機能等も備わっており、ヒューマンエラーによる情報漏洩を防止してくれる他、複数人のスケジュール管理も行えるようです。他のグループメンバーの今現在のタスクを把握することができます。

公式なメーラーはOutlook

OutlookはMicrosoft社が提供するスタンダードなメールサービスです。メールだけでなく予定表や連絡先についても、組織全体の情報を1カ所で管理できます。

グループ内の誰かが営業先や新規の顧客情報を登録した場合、それを一括で管理してくれるのです。また、今後のスケジュールについてもいちいちメールで送信しなくてもOutlookにサインインしていれば一人ひとりが把握できるようになります。

Exchange Onlineのメールクライアントとして利用すると、2つのサービスの恩恵を同時に受けることも可能です。

Outlookの設定法についてはこちらでも紹介しています。

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セットアップ方法

代表的なメールソフトとして、Outlookの設定方法についてご紹介します。まず、スタート画面よりOutlookを起動させてください。

初回起動の場合はメールアドレスを追加して『自分で自分のアカウントを手動で設定』にチェックを入れ、接続を設定します。アカウントの選択画面に移行するので、POPを選択してください。

POPアカウントを設定していきます。受送信メールサーバーの情報を入力し、ポート番号を『25』から『587』に変更しましょう。そしてパスワードを設定すればセットアップは完了です。

iPhoneやAndroidでの設定方法

Office 365はiPhoneやAndroid、MacOSなどのさまざまなデバイスで利用できるので、それらのデバイスにおけるメール設定方法について解説します。

iOS

iPhoneやiPadなど、自分の持っているiosデバイスの設定画面に移動しましょう。そして『アカウントとパスワード』内の『アカウントの追加』を選択します。そしてアカウント一覧が表示されるので『Exchange』を選びましょう。

メールアドレスとアカウントの説明を追加した後、アカウントと関連したパスワードを入力します。Microsoftのマイアカウントのパスワードを入力しサインインしてください。アクセス許可の要求を承諾し、保存を選択すれば完了です。

MacOS

MacOSの場合についても見ていきましょう。『メール』を起動した後、『Exchange』を選択します。メールアドレスとパスワードを入力するとサーバーアドレスの取得を行ってくれるのでしばらく待ちましょう。

検出が完了したら、後はガイドに従い表示された項目を確認していきます。最後に完了をクリックすれば設定は完了です。

Android

Androidで利用する場合はGmailが必要なのであらかじめダウンロードしておきましょう。Gmailを起動し、左上のアイコンから『アカウントの追加』→『Exchangeと Office 365』を選択してください。

追加するメールアドレスとパスワードを入力後、セキュリティ管理のアクセス許可を承諾し、メール同期に必要な操作のメッセージが表示された際に『別のメールアプリを使用する』を選択します。

最後に画面上部にあるAndroidの通知バーをプルダウンすれば完了です。

Microsoft 365がテレワークに向いている4つの理由

テレワークのようにオフィスから離れて仕事をすると、チーム内のコミュケーション不足や、セキュリティの不安などの課題があります。実はMicrosoft 365ではそれらの課題を解決してくれる事はご存知ですか？
Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。