Zoom meetingとwebinarの違いは？Zoom機能の選び方

2024/10/29 テレワーク

Zoomには、meeting（ミーティング）とwebinar（ウェビナー）があります。この2つはどのような違いがあるのでしょうか。

Zoomの有料プランの利用を考えている方はどちらを選ぶべきなのか悩む方もいるかもしれません。

そこで今回は、Zoom meetingとwebinarの違いや、機能の選び方をご紹介します。

今さら聞けない！「Zoom」とは？

Zoomはオンライン上で、映像や音声を通してやり取りができるコミュニケーションツールです。ビジネスでは会議や商談などで使われています。

新型コロナウイルス感染症予防対策として、非接触が求められる中、会議や打ち合わせができることから広まったツールです。テレワーク勤務のようにオフィスにいなくても、映像と音声でコンタクトを取れることから、活用が当たり前になりつつあります。

Zoomには、ミーティングとウェビナーがあります。どちらを利用すべきなのか？悩んだことがある方もいるかもしれません。ここでは、それぞれの概要と活用シーンをいくつかご紹介します。

Zoomミーティングは、名前の通りミーティング用です。少人数での会議や打ち合わせに向いています。一般的に知られているZoomはこのミーティングになります。

Zoomミーティングの活用シーン
社内ミーティング、オンライン商談、オンライン研修、オンライン面接など

Zoomウェビナーは、ウェビナー用の機能です。ウェビナーとは、Webとセミナーを組み合わせた造語のこと。そのため、Zoomウェビナーは、オンラインセミナーに適しています。大勢の人に発信する際に向いている機能といえるでしょう。

Zoomウェビナーの活用シーン
会社説明会、株主総会・決算発表会、商品説明会、社員向け勉強会など

ミーティングとウェビナーは同じZoomから提供されていて、オンラインを通じて映像と音声でやり取りすることに変わりありません。しかし、その特徴は異なります。

ここでは、Zoomのミーティングとウェビナーの違いについてご紹介します。

まず、違いとして挙げられるのは、参加できる人数です。Zoomミーティングは100～1000人まで、Zoomウェビナーは100～10000人となっています。セミナーとなると参加人数も多くなるため、ウェビナーのほうがたくさんの人が参加できるようになっています。

Zoomミーティングとウェビナーは、用途が異なるため主要機能にも違いがあります。

セミナーでは参加者が質問することが多くあります。そのため、チャット形式で質疑応答ができるようになっています。基本的に参加者は話を聞くのがメインのため、カメラやマイクは、ホストとパネリスト（主催者側）しか操作できません。

ブレイクアウトルーム機能が使えるのは、Zoomミーティングだけです。ブレイクアウトルームとはグループワークができるよう参加者をグループ分けできる機能のこと。オンライン研修などで活用することができます。

なお、画面共有やチャット機能は、Zoomミーティングとウェビナーの両方で利用可能です。

Zoomミーティングは会議やグループミーティング、研修などで使われるのが一般的です。一方でZoomウェビナーはセミナーや講義といった大人数で使われています。

また、Zoomミーティングは双方のコミュニケーションを目的としていますが、Zoomウェビナーは一方通行。ホスト（主催者）が話し、視聴者（参加者）が聞くというスタイルができます。

上述でもご紹介しましたが、基本的にZoomウェビナーのコミュニケーションは一方的になります。そのため、参加者にはさまざまな制限があります。

例えば、画面共有はホストやパネリストのみで、参加者はできません。マイクの操作もホストやパネリストのみなので、参加者側から発信すること不可です。

ただし、質疑応答機能を使ったり挙手機能を使ったりすることで意思表示が可能です。チャットでのやり取りもできます。

ここでは、Zoomミーティングとウェビナーの料金プランを見ていきましょう。

Zoomミーティングには無料プランがあります。ただし、グループミーティングの場合は40分までと制限があるため、注意が必要です。なお、ProプランとBusinessプランは追加料金を払うとウェビナー機能を使うことができます。Enterpriseプランの場合は、ウェビナー機能が標準搭載されています。

【ビジネス向け】

※2024年7月現在
※税抜き