Office Online （Web版Office）は無料で利用可能。機能や注意点まとめ

2024/10/21 Microsoft 365

Microsoftが提供している Office Online （Web版Office）は、無料利用が可能なサービスです。

Office Onlineにはどのような機能が備わっているのでしょうか。ここでは、Office Onlineの機能について注意点と併せてご紹介します。

Office Onlineとは？

Office OnlineはMicrosoft社が提供しているOfficeソフトの1つです。現在では、Officeという名前でWeb版のOfficeアプリとして利用できます。

では、Office Onlineにはどのような機能が備わっているか、概要や特徴を見ていきましょう。

無料で使えるオンラインアプリ

Office Onlineは無料で利用できるオンラインサービスです。WordやExcel、PowerPointといった、通常のOfficeソフトに備わっている一般的なアプリが使えるので、事務作業やデータ処理の効率化を図ることが可能です。

利用にはMicrosoftアカウントが必要ですが、無料で取得できます。アカウトは、他のMicrosoftサービスの利用にも必要となるため、利用するなら一緒に取得しておくと良いでしょう。

無料の理由は？

無料の理由については、有料版のOffice 365などのOfficeアプリと比較すると、やはり性能的に劣っている面があることが挙げられるでしょう。

例えばOffice 365ではOneDriveの利用可能ストレージが大幅に向上する、Skypeの無料通話ができるといった特典がありますが、Office Onlineにはありません。

また、詳しくは後述しますが、製品版と比較して機能に制限があることから、Office製品のお試し版と考えた方が良さそうです。

Macやタブレットでも利用可能

Office Onlineには、オンライン利用だからこその良い点がいくつもあります。まずは、PCだけではなくMacやタブレットでも利用可能という点です。

データはOneDriveへの保存が前提ですが、OneDriveにあるデータならどのデバイスからアクセスしても、オンライン状態であれば編集・閲覧が行えます。

Office Onlineの機能と使い方

Office Onlineに実際どのような機能があるのか、またその使い方をご紹介します。利用する際の参考にしてみてください。

利用できるアプリケーションを紹介

Office Onlineで利用できるアプリケーションは次の通りです。

Word
Excel
PowerPoint
OneNote

Wordは文書編集ソフト、Excelは表計算やデータを編集するためのソフトです。PowerPointはプレゼンテーション用の資料作成などを補助してくれるソフトで、OneNoteはメモやノートの作成、Swayはデータを共有するためのものです。

これらのアプリケーションが、Office Onlineによってすべて提供されています。

ダウンロードやインストールは不要

Office Onlineの大きな特徴として、ダウンロードやインストールが不要という点です。

従来のOffice 2021などであれば、デバイスごとにOfficeソフトをインストールさせる必要がありますが、インターネットに接続されたブラウザさえあれば、デバイスを問わずに利用できます。

ブラウザはGoogleChromeかMicrosoftEdgeがおすすめです。拡張機能を用いてより簡単にOffice Onlineが利用できるようになります。

Office Onlineの使い方は、こちらでも紹介しています。

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Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。

まずはテレワーク導入チェックリストをご活用ください！

今回ご紹介したMicrosoft365以外にもどんなツールを導入すべきなのか？何が必要なのか？自社にあったツールや重要なポイントをセルフチェックできるチェックリストをご用意しました。
ぜひ、テレワーク導入を検討している際にはテレワーク導入チェックリストをご活用頂きまして最新のツールや導入の失敗を回避する知識をつけて頂ければ幸いです。