Office Online （Web版Office）は無料で利用可能。機能や注意点まとめ

2025/12/09 Microsoft 365

公開日 2019年4月5日｜最終更新日 2025年12月9日

Microsoftが提供する Office Online（Web版Office）は、誰でも無料で利用できる便利なクラウドサービスです。本記事では、Office Onlineの特徴・使える機能・注意点・有料版との違い・活用方法を徹底解説します。「無料でOfficeを使いたい」「Microsoft 365との違いを知りたい」という方は必見です。

Office Onlineとは？

Office Onlineは、Microsoft社が提供するクラウド型Officeアプリで、Word、Excel、PowerPointなどの定番ソフトをブラウザ上で無料利用できます。
従来のインストール型Office（Office 2024など）とは異なり、インターネット接続とブラウザだけで利用可能なのが最大の特徴です。

無料で使えるオンラインアプリ

Office Onlineは無料で利用できるオンラインサービスです。WordやExcel、PowerPointといった、通常のOfficeソフトに備わっている一般的なアプリが使えるので、事務作業やデータ処理の効率化を図ることが可能です。

利用にはMicrosoftアカウントが必要ですが、無料で取得できます。アカウトは、他のMicrosoftサービスの利用にも必要となるため、利用するなら一緒に取得しておくと良いでしょう。

無料の理由は？

無料の理由については、有料版のOffice 365などのOfficeアプリと比較すると、やはり機能が一部制限されていることが挙げられるでしょう。
「お試し版」というより、基本機能を無料で使えるクラウドサービスと考えるとよいでしょう。

Macやタブレットでも利用可能

Office Onlineには、オンライン利用だからこその良い点がいくつもあります。まずは、PCだけではなくMacやタブレットでも利用可能という点です。

データはOneDriveへの保存が前提ですが、OneDriveにあるデータならどのデバイスからアクセスしても、オンライン状態であれば編集・閲覧が行えます。

Office Onlineのメリット

Office Onlineで利用できるアプリは以下の通りです。

・無料で利用可能
Word、Excel、PowerPointなど、基本的なOfficeアプリが無料で使えます。事務作業や資料作成、データ管理など、日常業務に十分対応できます。

・インストール不要
従来のOffice製品はPCごとにインストールが必要でしたが、Office Onlineはブラウザだけで利用可能。Google ChromeやMicrosoft Edgeがおすすめです。

・デバイスを問わない
Windowsだけでなく、Mac・タブレット・スマホでも利用できます。データはOneDriveに保存されるため、どのデバイスからでも編集・閲覧可能です。

無料版と有料版（Microsoft 365）の違い

項目	Office Online（無料）	Microsoft 365（有料）
利用料金	無料	月額/年額課金
利用可能アプリ	Word、Excel、PowerPoint、OneNote	上記＋Access、Publisherなど
ストレージ	OneDrive 5GB	OneDrive 1TB以上
機能制限	マクロ不可、フォント制限	フル機能利用可能
オフライン利用	不可	可能

Office Onlineの機能と使い方

Office Onlineに実際どのような機能があるのか、またその使い方をご紹介します。利用する際の参考にしてみてください。

利用できるアプリケーションを紹介

Office Onlineで利用できるアプリケーションは次の通りです。

Word
Excel
PowerPoint
OneNote

Wordは文書編集ソフト、Excelは表計算やデータを編集するためのソフトです。PowerPointはプレゼンテーション用の資料作成などを補助してくれるソフトで、OneNoteはメモやノートの作成、Swayはデータを共有するためのものです。

Office Onlineの使い方は、こちらでも紹介しています。

Office Online の使い方まとめ。利用環境の制限に注意

2025/12/09
Office Online は、OfficeのアプリケーションをWebブラウザ上で、無料利用できるサービスです。現在は、Web版のOfficeとして知られています。無料で利...
続きを読む

Microsoft 365がテレワークに向いている4つの理由

テレワークのようにオフィスから離れて仕事をすると、チーム内のコミュケーション不足や、セキュリティの不安などの課題があります。実はMicrosoft 365ではそれらの課題を解決してくれる事はご存知ですか？
Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。