OneDrive とは？いまさら聞けない OneDrive の使い方

2024/11/05 Microsoft 365

オンラインストレージサービスには、さまざまな種類があります。中でも、OneDrive は有名なサービスの1つです。

インターネット上に、写真や動画、ファイルなどを保存できるオンラインストレージサービスというものがあります。ネット環境があればアクセスができるため、ファイルを共有することや閲覧することが簡単に行えます。

この記事では、OneDriveについてご紹介します。基本的な使い方、活用法もご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

OneDriveとは？

OneDriveとは、写真や動画などのデータ、ファイルをインターネット上に保存ができるオンラインストレージサービスです。

Microsoftが提供するサービスで、無料でできるプランと有料でできるプランがあり、ビジネス向けプランもあります。

OneDriveでできること

OneDriveでは、どのようなことができるのでしょうか。

写真や動画、ファイルなどを保存できる

OneDriveは、写真や動画などを保存することがメインで使われます。1TBまで保存できるプランを利用すると、多くの写真や動画、資料を保存することができます。

他のデバイス・他人への共有が簡単にできる

クラウドサービスのため、OneDriveに保存されたデータはネット上に保存されます。そのため、インターネットがつながれば他のデバイスからもアクセスが可能です。

例えば、業務で利用する資料やデータの修正を外出先や自宅でも行いたい場合、OneDriveに保存してあればネットをつなぎログインすることで利用できます。

これまでは、USBメモリに保存して持ち歩くのが一般的でした。しかし、USBメモリは紛失してしまう恐れがあります。OneDriveであれば、紛失してしまうリスクを減らすことができます。

また、共有を許可することで他の社員とファイルを共有することが可能です。他の方が修正したいときや、資料をチェックするときに、OneDriveを通じて簡単に共有することができます。

ファイルのバックアップができる

OneDriveに資料やデータなどファイルを保存しておくと、パソコンが壊れてもファイルを復活させることができます。

Officeアプリとの連携できる

OneDriveの一番のメリットともいえるのが、Microsoft製品との連携が可能なことです。特にOfficeアプリは、保存先をOneDriveにできるため、作成した文書をすぐに共有することもできます。

OneDriveの料金プラン

OneDriveは、どのくらいの料金で利用できるのでしょうか。ここでは、個人向けプランとビジネス向けプランをご紹介します。

【個人向けプラン】

OneDrive 基本 5 GB：【無料】
5GBまで利用できます。Microsoftアカウントがあれば、ストレージ（OneDrive）のみ無料で利用可能です。写真の大きさなどにもよりますが、静止画であれば十分な枚数を保存しておくことができます。

Microsoft 365 Basic(旧OneDrive 100GB）：【260円/1カ月】
OneDriveを100GBまで利用できるプランです。無料版の容量では、足りないという方に適しています。

Microsoft 365 Personal（旧Office 365 Solo）：【1,490円/1カ月】
Microsoft 365（旧Office 365）の個人向けプランです。WordやExcelなどのOfficeのアプリケーションも利用できます。
OneDriveの容量は、「1TB」まで利用可能です。高度なセキュリティも備わっているため、Officeアプリケーションを利用する方や高度なセキュリティを求めている方におすすめです。

※全て税抜き表示

【ビジネス（法人）向けプラン】

OneDrive for Business Plan 1：【1ユーザーにつき899円】
利用できるサービスは、OneDriveのみのプランです。ユーザー1人あたり、1TBまでの容量制限があります。画像やOfficeファイルを保存するなら十分な容量といえます。

OneDrive for Business Plan 2
提供終了

Microsoft 365（旧Office 365）
Microsoft 365の一般法人向けプランと大企業向けプランの一部にOneDriveが利用できます。Microsoft 365を利用することで、OneDriveだけではなく他のサービスも利用することも可能です。

OneDriveを含むMicrosoft 365（旧Office 365）のビジネスプランは下記の通りです。

【一般法人向けMicrosoft 365プラン】
・Microsoft 365 Apps for business（旧Office 365 Business）：1ユーザーにつき1,236円
・Microsoft 365 Business Standard（旧Office 365 Business Premium）：1ユーザーにつき1,874円
・Microsoft 365 Business Basic（旧Office 365 Business Essentials）：1ユーザーにつき899円

【大企業向けMicrosoft 365プラン】
・Microsoft 365 Apps for enterprise（旧Office 365 ProPlus）：1ユーザーにつき、1,799円
・Office 365 E1 (no Teams)：1ユーザーにつき1,161円
・Office 365 E3 (no Teams)：1ユーザーにつき3,110円
・Office 365 E5 (no Teams)：1ユーザーにつき5,359円

Microsoft 365（旧Office 365）に含まれているOneDriveは、E3とE5は無制限で利用が可能です。その他のプランは1TBまでと制限があります。

※2024年10月時点の価格です。
※年間契約の場合の料金で、全て税抜き表示です
Microsoft 365については以下の記事でご紹介しています。

Zoom アカウントの作成方法は？有料アカウントの手続きについてもご紹介！

2024/11/05
テレワーク勤務で必要なのが Zoom のようなオンライン会議ツールです。今では、ビジネスにおいて必須のツールといえるでしょう。そんなZoomですが、参加するだけで主催者として使った...
続きを読む

企業で利用する場合は、ビジネス（法人）向けプランを

OneDriveは、個人向けプランも用意されています。ビジネスで利用する場合、個人向けでも問題ないのでは？と思うかもしれません。

OneDriveの特徴として、ファイルを送りたい相手にファイルのリンクを共有できることが挙げられます。特に、個人向けでは比較的簡単に共有することが可能です。

しかし、企業の場合、簡単に共有ができてしまうと個人情報の漏えいにつながってしまう恐れもあります。ビジネスプランは、IT管理者による細かい管理が行えるため、リンク共有を社内の人だけなどと限定することができます。

セキュリティ面を考えると、企業でOneDriveを利用する場合は、ビジネス向けのプランの利用が適しているでしょう。

Microsoft 365がテレワークに向いている4つの理由

テレワークのようにオフィスから離れて仕事をすると、チーム内のコミュケーション不足や、セキュリティの不安などの課題があります。実はMicrosoft 365ではそれらの課題を解決してくれる事はご存知ですか？
Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。

まずはテレワーク導入チェックリストをご活用ください！

今回ご紹介したMicrosoft365以外にもどんなツールを導入すべきなのか？何が必要なのか？自社にあったツールや重要なポイントをセルフチェックできるチェックリストをご用意しました。
ぜひ、テレワーク導入を検討している際にはテレワーク導入チェックリストをご活用頂きまして最新のツールや導入の失敗を回避する知識をつけて頂ければ幸いです。