Office 365を個人利用するならどのプラン？機能で比較しよう

2020/11/27 Microsoft 365

Office 365のプランには個人用からビジネス用に至るまでさまざまなプランが用意されています。

個人事業主が利用する場合、どのプランを選ぶのが適切でしょうか？

この記事では、Office 365の各プランを比較しながら検証していきましょう。

Office 365とは

Office 365は、Microsoftが提供しているサブスクリプション型のOfficeソフトです。Office 2019などの永続ライセンス版とは異なったさまざまな特徴がありますので、まずはそこから見ていきましょう。

さまざまな機能を提供するクラウド型サービス

Office 365はクラウド型のサービスです。PC内に直接ソフトをインストールする従来のOfficeソフトとは異なり、オンライン上に用意されたサービスを利用する仕組みとなります。

データもOne driveで管理できるので、PCの容量を圧迫することなく、付属するさまざまな機能が利用できるのが大きな特徴です。

Office 365は従来のタイプのように、CDの付属物からダウンロードする買い切りタイプではありません。SkypeやGoogleドキュメントなどと同様のオンラインサービスという区分に近いと言えるでしょう。

安く利用するなら年間契約

Office 365は年額、あるいは月額という形で利用料を支払います。試用期間の延長や、本格的な運用を除き、すでに長期的運用を視野に入れるのであれば年間契約の方が安く済むようです。

これは個人用のOffice 365の場合のみですが、年間契約の場合は月額10カ月分の価格で利用できます。何かの手違いでカードで引き落としができないときに利用に制限がかかってしまうというトラブルも防げるでしょう。

ただし、利用料が年間利用の方が安いのは、個人用の場合で、ビジネス用のプランになると年間も月間も利用料金が変わりません。料金は比較する形で公式ページに記載されているのであらかじめ確認しましょう。

個人用と法人用の違い

Office 365の公式ページを見ると『家庭向け』と『一般法人向け』にプランが明確に区切られているのが確認できるでしょう。また、大企業に向けたものであれば300人以上の利用を前提としたプランも用意されています。

個人用と法人用ではどのような点が異なるのでしょうか？比較しながら解説します。

Businessプランは個人契約が可能

Businessプランを個人で契約することは可能です。Businessプランは最大300人までが利用でき、作業タスクを共同で管理するためのMicrosoft PlannerやMicrosoft Teamsといった、ビジネスで活躍する機能が利用できます。

Businessプランは、基本的にはチームで利用するための機能が豊富にそろえられているプランです。そのため、チーム作業や利用端末をよほど多く利用するなどの事情がなければ、個人契約はOffice 365 soloが適していると言えます。

個人用は1人での利用が前提

個人用のOffice 365 soloは基本的に1人の利用を前提としています。チームチャットや共有予定表といった機能はOffice 365 soloには付属していない点や、メールボックスの利用についても個人で管理するのを前提としています。

Microsoftの公式でも、複数のデバイスが同時に利用可能ですが、同一ユーザーでの推奨を推奨しています。セキュリティの問題からも同一アカウントを複数人で利用するのはおすすめはしません。

個人でOffice 365を利用するメリット

Microsoft Office製品には、Office 2019を初めとする永続ライセンス型のソフトウェアもありますが、個人で利用する場合は、Office 365を利用した方がさまざまなメリットがあります。

Office 365を利用するメリットについて、永続ライセンス型と比較しながら見ていきましょう。

パッケージ版より初期コストが小さい

パッケージ版の最新であるOffice 2019の価格は3万2184円です。それに対し、Office 365 soloは年間で1万2744円なので、3年ほど利用してようやくOffice 2019に届くという価格設定です。

初期コストを大幅に抑えることができるため、何らかの理由で途中で運用を中止する場合でも、ロスを抑えることができます。

自動更新で手間がかからない

サブスクリプション型の大きな特徴として、機能やセキュリティが常に最新のバージョンにアップロードされるという点があります。ソフトを立ち上げる時に自動更新されるので、自分で更新する手間はかかりません。

一方の永続ライセンス型の場合は、1度の購入で永続利用はできるのですが、新たな機能追加などは行われません。新たに機能を追加する場合パッケージを買い替えるしかないので、更新には手間がかかってしまいます。

無料期間に機能を試すことができる

Office 365には、1カ月間の無料期間が設けられています。無料期間中に利用できるアプリやストレージは、有料版と比較しても変わりません。

無料期間終了後は、Office 365 soloへと切り替わります。一方のパッケージ版には無料期間は用意されていないので、無料期間中にいろいろな機能を試すことができるのもOffice 365の大きな利点と言えるでしょう。

個人事業主はOffice 365 Businessがおすすめ

個人事業主としてOffice 365を利用するのなら、Office 365 Businessの方がさまざまな面で使い勝手が良い機能がそろっています。

Office 365 Businessを事業主として利用する場合、どのようなメリットがあるのかを見てしましょう。

メンバーを追加できる

Office 365 soloの利用が個人を対象としているのに対し、Office 365 Businessは、メンバーを最大300人まで追加できます。

ビジネスとして成長していき新しい従業員を雇用する、あるいはヘルプで誰かと共同作業をする場合など、Officeが利用できる環境を用意しなければならない場面に遭遇するかもしれません。

そんな時に、Office 365 businessであれば作業環境を提供するのに困ることはないでしょう。共同編集やタスク管理など、グループ作業向きの機能も合わせ、複数人で行うことを前提として開発されたソフトウェアだからです。

Office 365 Soloより安価

もう1つの要因が価格です。Office 365 soloが月額1274円であるのに対し、Office 365 Businessは通常プランの月額が900円です。

一見すると大した差ではないと思うかもしれませんが、1年で見ると3000円近く差が出ますし、複数人で利用するなら差額がより大きくなります。

個人事業主はこういった経費は収支に直結するため、Office 365 soloの中でAccess等の機能やSkypeを頻繁に使うといった事情が無い限り、Office 365 Businessの方がお得と言えるでしょう。

まとめ

Office 365を個人利用するのであれば、最適であるのはOffice 365 soloです。豊富なアプリケーソンが付属されているだけでなく、常に最新のバージョンに自動でアップロードしてくれます。

個人であっても事業を営んでいて、複数人に対しOffice 365を利用した共同作業を行ってもらいたいのならOffice 365 Businessがおすすめです。こちらは料金も安く、300人までユーザー登録が行えます。

Office 365は今後、利用者の増加に合わせてより高度な機能が追加される可能性がありますので、作業効率のアップや資料作成のために導入を検討してみてはいかがでしょうか？