OneNote とは？OneNoteの機能や使い方について

2024/10/15 Microsoft 365

Microsoftのアプリケーションの1つである、 OneNote 。名前は聞いたことがあっても、利用したことがないという方も多くいらっしゃることでしょう。

そこで今回は、OneNoteについてご紹介します。OneNoteの使い方もあわせてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

OneNoteとは？

OneNoteとは、デジタルノートといわれていて、WordやExcelとは異なり、ノートやメモのように気軽に利用できるアプリです。いわゆるメモアプリですが、さまざまな機能が搭載されていて使い勝手が良いメモアプリといわれていて、ビジネスシーンでも活躍してくれます。

OneNoteを利用するには？

Officeと契約している場合は、無料で利用することが可能です。WindowsのPCであれば、標準搭載されています。起動するとMicrosoftアカウントへのログイン画面がでますので、ログインすれば利用できます。

Officeを契約していなくても、Microsoftのアカウントを持っていれば、OneNoteは無料で利用することができます。ただし、無料版は個人向けのため、商用利用（ビジネスでの利用）ができません。ご注意ください。

Microsoftのメモアプリは、OneNoteになりますが、Microsoft以外であれば、Evernoteが代表として挙げられます。EvernoteもOneNoteと同じようなメモ機能を利用できます。

しかし、Evernoteのビジネス版は有料となってしまうため、Officeを利用している場合、メモアプリはOneNoteがおすすめです。

Microsoft 365がテレワークに向いている4つの理由

テレワークのようにオフィスから離れて仕事をすると、チーム内のコミュケーション不足や、セキュリティの不安などの課題があります。実はMicrosoft 365ではそれらの課題を解決してくれる事はご存知ですか？
Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。

まずはテレワーク導入チェックリストをご活用ください！

今回ご紹介したMicrosoft365以外にもどんなツールを導入すべきなのか？何が必要なのか？自社にあったツールや重要なポイントをセルフチェックできるチェックリストをご用意しました。
ぜひ、テレワーク導入を検討している際にはテレワーク導入チェックリストをご活用頂きまして最新のツールや導入の失敗を回避する知識をつけて頂ければ幸いです。