Microsoft 365 （旧Office 365）のサブスクリプションの更新方法は？更新や解約方法まとめ

2024/10/15 Microsoft 365

Microsoft 365 （旧Office 365）は従来の買い切り型Officeとは異なり、サブスクリプション型の契約方法でサービスを提供しています。

ここでは、サブスクリプション型にはどんなメリットがあるのか、また支払いや更新などの設定方法についても解説します。

Microsoft 365（旧Office 365）のサブスクリプションとは？

Microsoft 365（旧Office 365）をはじめとして、サブスクリプション型の契約方法を採用しているクラウドサービスが増えています。

そもそも、サブスクリプション型とはどんな契約方法なのかをまずは見ていきましょう。

サービスの販売方法

サブスクリプション型は、サービスの販売方法のことです。従来、ソフトウェアの販売方法は永続ライセンスを購入し、最初の支払い以降は永続的に利用できるというのが一般的な方法でした。

一方のサブスクリプション型はライセンスを利用できる期間を区切り、その期間に合わせた費用を支払うという方法になります。

初回の支払いで見ると、永続ライセンスを購入するよりも圧倒的にコストを安く済ませることが可能で、サービス利用の敷居を下げることができていると言えるでしょう。

年単位と月単位の契約がある

Microsoft 365（旧Office 365）の契約方法は、【年契約】と【月契約】の2種類があります。

Microsoft 365 Personal（旧Office365 Solo）については、年単位で契約は月額10回分の料金設定となっているためお得です。

ただし、長期的に利用するか、お試しとして短期運用を考えているかによってプランを選んでも良いでしょう。

Microsoft 365（旧Office 365）の種類

サブスクリプションの長所の1つとして、同じソフトでも機能やサポートなどによってさまざまなプランが用意できるという点が挙げられます。

Microsoft 365（旧Office 365）は、個人用から大企業での利用までを想定した豊富なプランがありますので、どのようなプランがあるのかを見ていきましょう。

複数のプランを用意

Microsoft 365（旧Office 365）のプランは、利用する人数によって分類することができます。

個人が利用するプランとしてのMicrosoft 365 Personal（旧Office365 Solo）と、中小企業向けのBusinessプラン、そして大企業向けのEnterpriseというプランがあります。

また、教育機関に向けた Educationは、教師や学生という条件はあるものの非常に安くMicrosoft 365（旧Office 365）を利用できるプランです。

BusinessとEnterpriseの中に、それぞれ利用金額に応じた3段階のオプションがあり、ビジネスモデルに応じたプランが選べるようになっています。

個人利用にはMicrosoft 365 Personal（旧Office365 Solo）がおすすめ

Microsoftが個人利用に推奨しているのは、Microsoft 365 Personal（旧Office365 Solo）です。Microsoft 365 Personal（旧Office365 Solo）は、個人利用に向けた機能やサービスがそろえられています。

WordやExcelといったOfficeアプリはすべて利用できるほか、1TBのOne Driveのクラウドストレージ、Skypeでは毎月60分間、固定電話・携帯電話に無料通話が可能です。

ただし、あくまで1人で利用することを想定したプランのため、個人事業者がチームとして複数人で利用する場合については、Businessプランの方が良い場合もあります。

iPadなどタブレットでも利用可能

Microsoft 365（旧Office 365）の長所としては、iPad・iPhone・スマートフォンを含めたさまざまなデバイスで利用できるという点も挙げられます。同時に各デバイスへのサインインも可能で、社内でも外出先でもMicrosoft 365（旧Office 365）の利用が可能です。

One Driveにデータを保存することで、どこにいてもデータを確認することもできます。

Microsoft 365がテレワークに向いている4つの理由

テレワークのようにオフィスから離れて仕事をすると、チーム内のコミュケーション不足や、セキュリティの不安などの課題があります。実はMicrosoft 365ではそれらの課題を解決してくれる事はご存知ですか？
Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。

まずはテレワーク導入チェックリストをご活用ください！

今回ご紹介したMicrosoft365以外にもどんなツールを導入すべきなのか？何が必要なのか？自社にあったツールや重要なポイントをセルフチェックできるチェックリストをご用意しました。
ぜひ、テレワーク導入を検討している際にはテレワーク導入チェックリストをご活用頂きまして最新のツールや導入の失敗を回避する知識をつけて頂ければ幸いです。