Microsoft 365 （旧Office 365）の利用にはアカウントが必要！その作成方法は？

2024/10/15 Microsoft 365

Microsoft 365 （旧Office 365）は、市販されているパッケージソフトとは異なり、利用する場合にはアカウントが必要です。

この記事では、アカウントの作成方法をはじめとして、多人数で利用する場合や、アカウントに関連したトラブルが発生した場合の対処法について解説します。

Microsoft 365（旧Office 365）で利用するアカウントの作成手順

Microsoft 365（旧Office 365）を利用する場合、まずはアカウントの登録が必要となります。

個人向けMicrosoft 365（旧Office 365）で利用するアカウントとは？

Microsoft 365（旧Office 365）で使用するアカウントは、Microsoftのさまざまなサービスで利用できます。

OutlookやHotmail、OnedriveやSkypeなど、ソフトやサービスは多岐に渡る上に、サポートで問い合わせる場合や支払い方法の変更などにも必要です。

【個人向けアカウント作成方法】
アカウントを作成する方法は以下になります。

Microsoftアカウントページに移動する
ページ内の『アカウントを作成する』を選択する
メールアドレスを登録し、パスワードを作成する。
『次へ』をクリックする

アカウント作成完了のメールが登録したメールアドレスに送られてきますので、アカウント情報を利用して以降はログインを行いましょう。

法人向けアカウントの作成方法は？

法人向けプランの場合、個人向けとはMicrosoftアカウントの作り方が異なりますので、注意しましょう。

法人アカウントで、管理者が新たにアカウントを作成する場合は、管理メニューから作成します。そのため、Microsoft 365（旧Office 365）の管理者がアカウント作成を行います。

【法人向けアカウント作成方法】
Microsoft 365 管理センターの左メニューの『ユーザーとグループ』→『アクティブなユーザー』内にある『追加』で、アカウント作成が可能です。

多数のアカウントを同時作成

多人数を同時に追加する場合は、CSVファイルを利用するという方法があります。

先ほど同様に『アクティブなユーザー』まで選択した後、『一括追加』をクリックしてください。

『サンプルの CSV ファイルをダウンロードする』を選択してCSVファイルをダウンロードします。そのファイルをExcelで開き、情報を変更した後に、『CSV（カンマ区切り）』で再度保存してください。

文字化けを回避するために、Unicodeへの変換を行うと良いでしょう。

Microsoft 365 管理センターに戻り、ファイルの選択→参照から先ほどのCSVファイルを選択してください。エラーがなければ、ユーザーに対しメールで仮パスワードとユーザー名が送信されます。

Microsoft 365がテレワークに向いている4つの理由

テレワークのようにオフィスから離れて仕事をすると、チーム内のコミュケーション不足や、セキュリティの不安などの課題があります。実はMicrosoft 365ではそれらの課題を解決してくれる事はご存知ですか？
Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。

まずはテレワーク導入チェックリストをご活用ください！

今回ご紹介したMicrosoft365以外にもどんなツールを導入すべきなのか？何が必要なのか？自社にあったツールや重要なポイントをセルフチェックできるチェックリストをご用意しました。
ぜひ、テレワーク導入を検討している際にはテレワーク導入チェックリストをご活用頂きまして最新のツールや導入の失敗を回避する知識をつけて頂ければ幸いです。