Microsoft 365 （旧Office 365）の管理センターとは。管理センターにはどんな役割がある？

2024/10/15 Microsoft 365

公開日 2019年3月6日｜最終更新日 2024年10月15日

Microsoft 365 （旧Office 365）をビジネスで利用する場合、複数の人間がライセンスを持つことになります。

かなりの数のライセンスとなることもあるため、管理するにはどうしたらのか？と悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

ビジネス用のMicrosoft 365（旧Office 365）には、管理センターが備わっています。この管理センターは、そんな複数のライセンスを管理するための機能です。この記事では、Microsoft 365（旧Office 365）の管理センターの具体的な役割や操作方法についてご紹介します。

Microsoft 365（旧Office 365）の管理センターとは

管理センターは、Officeソフトを個人で利用している場合にはあまり聞き慣れない言葉です。まずは管理センターの定義と機能について確認しましょう。

管理センターは、法人用の機能

管理センターは、基本的には法人用に作られた機能です。Microsoft 365（旧Office 365）を法人で利用する場合、大人数で利用することが想定されています。

多数のアカウントをひとつひとつ管理していくことは大変ですし、管理しないわけにもいきません。そのため、法人用のMicrosoft 365（旧Office 365）には、一括で従業員のアカウントの管理や設定ができる、管理センターが備わっています。

管理センターには、多数のライセンスを管理する管理者の設定や、一般法人に向けた請求書の発行、アクティビティレポートの表示などを行う機能があります。

管理者のみがログインできる

Microsoft 365（旧Office 365）をビジネスで利用する場合、管理者という役割を設定できます。管理者の権限が与えられたアカウントのみが、管理センターにログインができる仕様です。

Officeのポータルサイトからサインインし、ランチャーアイコンから『管理』を選びます。すると、管理者に必要な機能が左列に表示されるので､管理者はこのアイコンから機能を選び､作業を行いましょう。

権限がない場合、管理タイルが表示されない

管理権限がないアカウントが管理画面にログインし、操作されてしまうのではないかという不安を抱く方もいるかもしれませんが、その心配は必要ありません。

管理権限がない場合は、そもそもランチャーに『管理』が表示されません。管理センターにアクセスできるのは、あくまで管理者のみとなります。

Microsoft 365（旧Office 365）の管理者とは

管理センターの説明の際に管理者という言葉をたびたび登場させていますが、管理者とは、管理センターを利用して管理権限を行使できるアカウントを指します。

Microsoft 365（旧Office 365）をビジネスで使用するには、管理者を任命して管理作業を行ってもらわなければなりません。管理者が持つ権限や役割について見ていきましょう。

管理者の権限と役割

Microsoft 365（旧Office 365）をビジネスシーンで利用する場合、個人で行う業務作業の他に、全体で行わなければならない作業が複数あります。

代表的なものとしてはライセンスの管理です。ビジネスで利用するのであれば、入退社によってライセンスの発行や削除が必要です。また、誰かがパスワードの紛失やログインできない場合にも、管理者権限でパスワードの再発行ができます。

その他にも、サービスの管理や課金についての管理などが管理者の仕事として割り振られます。管理者は、このようなタスクに関して各管理者を設定し、複数人による管理を行う必要があるのです。

Microsoft 365（旧Office 365）の他、アプリごとに存在する

Microsoft 365（旧Office 365）アプリの管理者、Exchangeの管理者、Skype for Businessの管理者など、管理者はアプリごとに任命することができます。

アプリ以外にも、ユーザー管理者やコンプライアンス管理者など、業務に必要な全体作業については、管理者を任命できる仕様です。

なお、管理者はセキュリティ上の理由からできる限り少数に抑えることをMicrosoft社も推奨しているので、増やしすぎないよう注意しましょう。

Microsoft 365がテレワークに向いている4つの理由

テレワークのようにオフィスから離れて仕事をすると、チーム内のコミュケーション不足や、セキュリティの不安などの課題があります。実はMicrosoft 365ではそれらの課題を解決してくれる事はご存知ですか？
Microsoft 365が持つテレワーク実施時に絶大な効果を発揮する機能を紹介させて頂きます。

コミュニケーションツール「Teams」がそなわっている

Microsoft 365には、コミュニケーションツールであるTeamsが付属しています。
Teamsは、社内でのコミュニケーションを活性化するためのビジネスチャットはもちろん、Web会議も可能です。社内でのちょっとしたやり取りから、ミーティングまでオンラインでできます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365には、マルウェア対策機能、資格情報の保護、行動分析に基づく脅威の検知、ファイル・メールの閲覧や操作を保護する情報漏えい対策機能など、高度なセキュリティがそなわっています。また、常に最新状態で利用できるため、安心してオフィス外でも利用できます。

ファイルやデータの共有が楽に

Microsoft 365には、オンラインストレージサービスのOneDriveやSharePointを利用してすぐに情報共有ができます。Officeドキュメントで作成した資料をすぐにチームに共有できますし、共同で編集することも可能です。オンラインストレージは容量も大きいので、大量のデータも格納できます。

複数のデバイスで利用できる

Microsoft 365はビジネス版の場合、1ライセンスにつき、パソコン5台・スマートフォン5台・タブレット5台までインストールすることが可能です。スマートフォンやタブレットを利用して資料を確認したいときにも、利用することができます。
テレワークが導入されたことにより、デスクトップパソコンからノートパソコンを利用する場合もスムーズに移行することが可能です。