Office 365で使えるアプリまとめ。プランごとの違いに注意

2020/03/17 Microsoft 365
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Office 365は豊富なOfficeアプリとサービスが利用できることが特徴です。

Office 365で利用できるアプリやサービスはプランによって異なります。この記事ではプランごとの違いや注意点について解説します。

Office 365は複数のプランがある

Office 365は複数のプランがある
Office 365は個人事業者から大企業までの幅広いニーズに対応するために複数のプランが用意されています。

それぞれのプランで何が違うのか、利用できるアプリケーションの関連性についてまずは見ていきましょう。

プランにより利用できるアプリは異なる

例えばEnterpriseプランにはE1・E3・E5という3つのプランがありますが、E3とE5は利用できるアプリは同じです。セキュリティ関連やユーザビリティに関して、E5の方がより高度なものになっています。

そしてE1には利用できるアプリはありません。E1のプランではExchangeやOne Driveといった他サービスの利用ができるようになります。

Office 365はプランによって利用できるアプリは異なりますが、単純に高額なプランにしたからといってアプリ数が増えるわけではないという点は覚えておいてください。

プランのアプリ一覧を確認し選択しよう

Office 365の公式ホームページに行けば、他のプランと比較する形で利用できるアプリケーションやサービスの一覧が確認できます。

Microsoftのホームページを訪れたら、ページ上部にあるタグの中から『製品』を選択し、その中にある『プランと価格』をクリックしましょう。プランごとの概要が確認できますので、プランを選ぶ時はこのページ参照するようにしてください。

Officeアプリの使い方

アプリの使い方
続いてはOffice 365を実際に利用できるようにするまでの方法について解説します。プランごとに差はありませんので、どのプランに契約する場合でも、次の手順に従ってソフトをインストールしてください。

サインインしてOfficeをダウンロード

Office 365のライセンスを購入したら、Officeソフトのポータルサイトに移動してください。URLは購入時に送られたメールに記載されています。

サイトに着いたら、Microsoftのアカウント情報を使ってサインインしましょう。ホームページに『Officeのインストール』というボタンが表示されているので、クリックするとダウンロードが始まります。

WindowsやMacにアプリをインストール

過去のOfficeアプリの場合、PCにインストールする場合はWindowsとMacで別のプランを申し込む必要がありましたが、Office 365や最新のOfficeソフトについては統一化されています。

ダウンロードが終了した後、インストーラーが起動しますので、ガイドに従ってインストールを進めていきましょう。

AndroidやiPhone端末での利用も可能

AndroidやiPhone端末での利用も可能
Office 365はPCだけではなく、AndroidやiPhoneなどの携帯端末でも利用可能です。インストール方法やその他の便利な利用方法について解説します。

端末にアプリをインストール

Google PlayストアやAppStoreからアプリをそれぞれインストール可能です。アカウントを既に持っている場合はそれを利用してサインインすればすぐに利用できるようになります。

同一アカウントで利用できる端末の台数には制限がありますので、複数端末にダウンロードする際には利用状況を把握できるようにしましょう。

ブラウザからも利用できる

Office Onlineに含まれる機能であれば、ブラウザからでも利用できます。クラウド上にアップすることで同時編集を行うことも可能なようです。

Word・ Excel・PowerPointがブラウザ利用できる主なOfficeアプリです。ただし、実際にインストールした製品と比較するとかなり機能制限がかかっていることは留意しましょう。

トラブル時の対応

トラブル時の対応
最後に、アプリケーションでトラブルが発生した際の対処法についてご紹介します。よくあるトラブルについてまとめましたので、ご参照ください。

アプリケーションエラーが発生した場合

Officeアプリが正しく機能しない場合は修復作業を行いましょう。コントロールパネルにアクセスして、Officeアプリの修復を行います。修復する手順はデバイスによって異なりますので、各種確認は必要です。

修復してもエラーが発生する場合、アプリを完全にアンインストールして、再インストールを行ってみてください。

アプリパスワードの作成方法

新規デバイス用に新しいパスワードを作成する場合、次の手順に沿って行いましょう。

  • Microsoftのホームページから『アカウント』→『セキュリティ』を選択します。
  • 『その他のセキュリティ オプション』→『アプリ パスワード』の『新しいアプリ パスワードの作成』の順に選択します。
  • 新しいパスワードが発行されるので、通常のパスワードと同じように利用できます。

まとめ

Office 365で利用できるアプリは、プランによって大きく異なります。個人用のプランか、法人向けプランかでそれぞれに適した機能が付帯されていますので、Microsoftの公式ページから利用できる機能を確認し、プランを選択しましょう。

iPhoneやAndroidでも利用可能です。社内、外出先とでデバイスを使い分けることができますので、複数のデバイスで利用してみてください。

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クラウドインフォボックス編集部

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